BERITA

Assalamualaikum warahmatullahi wabarokatuh

Sabtu, dan Minggu, 20 & 21 Mei 2023

Kegiatan Upskilling Pengelolaan Sistem Arsip.

Pemateri Ibu Yanti Listiani, S.Sos (Penasehat ISI Bandung)

Dewasa ini pelayanan merupakan segmen yang paling banyak disorot karena menyangkut hajat hidup orang banyak. Tak jarang ditemukan pelayanan yang kurang optimal seperti pelayanan lambat, bertele-tele, kurang cekatan merupakan isu yang menjelma menjadi konsumsi publik seakan-akan sudah menjadi hal yang tak asing lagi ditemui dibeberapa sektor pelayanan.

Kesiapan, kemampuan serta kompetensi Sumber Daya Manusia  (SDM)  dan sarana prasarana menjadi faktor utama dalam pelayanan yang optimal. Banyak hal yang harus dibenahi untuk membuat pelayanan kembali optimal yang salah satunya adalah dengan peningkatan kompetensi (upskilling dan reskilling) SDM dalam suatu instansi serta ditunjang dengan sarana prasarana yg mendukung.

Salah satu dari masalah yang dihadapi oleh pelayanan adalah sistem arsip yang tidak tertangidengan baik karena keterbatasan Sumber Daya Manusia dan keterbatasan sarana prasarana. Masalah sistem arsip yang tidak baik ini dapat membuat masalah yang semakin kompleks, beberapa diantaranya adalah masalah waktu yang tidak ontime, kelamaan menunggu, terlewat peluang emas yang ada dihadapan, meningkatnya sistem kondisi bekerja yang tidak hangat, terjadinya gesekan dan lain sebagainya.

Solusi dari semua itu adalah dengan meningkatkan pengelolaan sistem arsip sehingga semua data atau informasi yang diperlukan sewaktu-waktu dapat dengan mudah untuk dipanggil kembali atau dapat dengan mudah untuk ditemukan. Sehingga pelayanan prima dapat terjadi dalam suatu instansi.

Pelaksanaan upskilling dan reskilling pengelolaan sistem arsip yang telah dilaksanakan pada tanggal 20&21 Mei 2023 dengan pemateri eksternal dari ISI Bandung merupakan upaya untuk beberapa maksud. Diantaranya adalah untuk pembenahan sistem arsip internal SMK Yasmi Gebang, peningkatan kompetensi guru produktif OTKP dan persiapan dalam menghadapi pelaksanaan kelas industri Bantex untuk program keahlian OTKP pada Tahun Pelajaran 2023/2024.

Beberapa pengelolaan sistem arsip seperti sistem abjad, sistem Nomor, sistem tanggal, sistem masalah/subjek dan sistem wilayah. Merupakan sistem arsip yang tersedia untuk dapat dipakai mana yang lebih sesuai digunakan di SMK Yasmi Gebang. Kelima sistem arsip tersebut mempunyai kelebihan dan kelemahan masing-masing sehingga SMK Yasmi Gebang dapat memilih sistem arsip yang cocok untuk digunakan.

Hasil dari upskilling dan reskilling dengan peserta guru produktif OTKP dan ketatausahaan SMK Yasmi Gebang adalah

1. Pembenahan sistem arsip di tata usaha

2. Paningkatan kompetensi guru produktif OTKP

3. Persiapan Kelas Industri BANTEX untuk program keahlian OTKP.

4. Persiapan SMK Yasmi Gebang dalam membangun desa dengan langkah konkrit bedah arsip pada kantor dan pelayanan publik pada tingkat terendah.

Demikian penjelasan alasan dilakukan upskilling dan reskilling guru produktif OTKP materi pengelolaan sistem arsip.